Le télétravail depuis le confinement est devenu indispensable.
Pour moi ça a été un choix il y a quelques années pour pouvoir travailler avec plus de monde et peu importe l'endroit.
Ça m'a permis d'avoir des clients dans toute la France mais aussi dans quelques coins du monde.
Même si quelques clients au début étaient rétissant ils ont compris l'intérêt.
Je vous propose de vous donner quelques logiciels, outils qui pourront vous aider à travailler en télétravail.
* Pour discuter à distance, faire des réunions ou des formations.
Skype , zoom, whereby, Google Hangouts permettent de faire des visios à distance.
Mon chouchou Zoom pour les videos à plusieurs.
Il ne bug pas.
Je m'en sert beaucoup pour les formations.
Pour discuter avec une seule personne vous pouvez aussi faire un Visio sur WhatsApp ou Messager de Facebook.
* Pour discuter à plusieurs sans Visio sous forme de sms
WhatsApp ou Télegram permettent de parler seul ou à plusieurs sous forme de sms/mms.
Vous pouvez créer des groupes selon vos besoins.
Télegram est reconnu car moins piratable.
Les politiques s'en servent.
* Pour partager des fichiers avec vos collaborateurs ou clients
Google drive, Dropbox, Microsoft one drive permettent de stocker vos fichiers en ligne et de les partager avec qui vous voulez.
* Pour envoyer de gros fichiers
Weetranfer, Transfertnow vous permet d’envoyer des fichiers, par email ou via un lien de partage, de fichiers lourds.
* Pour travailler à plusieurs sur un projet
Evenote Trello, Podio; Asana, Monday.com vous permettent de rassembler des listes d’idées, de tâches, des brouillons et stocker des documents importants.
Ces outils de travail collaboratif sont un excellent moyen pour expliquer votre projet, le peaufiner et le gérer au quotidien.
* Agenda et réservation en ligne :
Bien sûre Google agenda mais aussi Timify, Vcita
Vous pouvez les intégrer à vos sites.
Autres applications intéressantes
- TeamViewer qui propose le partage de votre ordinateur au sens large du terme.
Il vous propose d’accéder à partir de l’application à votre ordinateur de bureau même si ce dernier est éteint. Vous pouvez aussi laisser l’accès à ce dernier à d’autres collaborateurs.
- Toggl Vous permet de savoir combien d'heures vous avez passées devant l'écran, rien de mieux qu'un trackeur de temps qui vous permet d'enregistrer votre temps de travail. Pour cela, la meilleure application pour mesurer le temps passé sur des tâches et des projets est Toggl.
- Dashlane Le meilleur logiciel pour sauvegarder tous vos mots de passe.
- Canva vous aide à faire des supports de communication comme un pro ( enfin presque )
Voila les logiciels, applis avec lesquels que je travaille le plus.
J'espère que vous trouverez votre bonheur et pourrez travailler plus sereinement et de façon plus productive et avec un gain de temps.
N'hésitez pas à m'envoyer vos autres logiciels et applis et prendre un rendez vous si vous avez des questions directement sur l'agenda du site.
A bientôt et prenez bien soin de vous.
Barbara Ezelis